一、畢業證與學位證
1、畢業證書時間是研究生院集中批次的制作時間，學位證時間是學校學位委員會同意授予學位的時間。
2、畢業證與學位證的制作根據研究生院的批次進行，研究生院完成制作後通知院系領取，一般是在制作完成1-2天後能分發到各學院（6月份畢業人數多，時間可能會延遲）。
3、離校流程簡圖
二、離校辦理具體說明
1、答辯通過後首先開通離校。
在完成所有離校環節後領取畢業證書（可查看自己離校系統，包括到宿管退宿、圖書館未欠費确認、檔案館上傳論文、就業辦問卷調查、畢業去向登記、黨團組織關系轉出等，不包括戶口遷移）。離校系統可通過信息門戶-綜合服務大廳-學生離校進入。
2、辦理“學生事務”環節是指上交填寫完整、貼好照片的《畢業研究生登記表》（包括班級意見和最後一頁個人簽名）和《學位申請書》（人事歸檔）、歸檔成績單（東大信息化導出後彩打或者在逸夫建築館一樓自助打印）至微波樓305生科學院學辦吳曉純老師處。
三、檔案轉遞
1、辦理完離校之後，學院會将收取的《研究生畢業登記表》（模闆見附件1)、《學位申請書》（人事存檔）、存檔用成績單、學位授予決定等材料進行歸檔工作，根據畢業去向登記系統填寫的檔案接收單位和地址進行檔案寄送。
2、學院正常會在每周将檔案送交檔案館（如檔案較少時2~3周送交一次），檔案館每周四出檔（寒暑假和法定節假日除外）。如有問題，需盡快聯系學辦。檔案在處理進度可通過檔案館電子系統查詢。
畢業生檔案寄遞信息查詢：http://archives.seu.edu.cn/2014/0829/c820a242147/page.htm
四、常見問題
Q：需要簽完三方協議才能領取畢業證書嗎？
A：否。就業與領取畢業證書不挂鈎，但落實工作單位以後應盡快上傳就業信息。
Q:我還沒有落實畢業去向，可以先不填畢業去向嗎？
A:根據教育部要求，所有畢業生都要登記畢業去向，畢業離校手續中“畢業去向登記”為必辦項且需手動同步，（江蘇智慧就業平台https://www.91job.org.cn/,操作手冊見附件2）。如當前畢業去向未明确、檔案去向不确定、去向落實但就業材料不全的（在公示期等），可以先上報畢業去向，學院暫不審核（提前聯系董世坤老師說明），明确落實後進行去向信息修改。
Q：離校手續中就業辦問卷調查是什麼，在哪裡填寫？
A：每位畢業生都要完成母校滿意度調查（第一階段問卷），問卷已發郵箱。除郵箱外，還可掃描二維碼，填寫問卷。畢業生掃碼後選擇學曆對應的問卷，根據學号/身份證号+手機短信驗證的方式參與。
每年9月、12月、3月份畢業的同學因當年度調查已結束或未開始，無需完成這一項。
Q：黨員的黨組織關系一定要轉走才能領畢業證嗎，可以暫時挂靠在學校嗎？
A：是。畢業後必須轉走。登陸信息門戶-快速通道-組織-組織關系轉出，或聯系黨支部辦理，填寫前請咨詢單位是否能接收，問清介紹信擡頭和具體去向。如有疑問請咨詢肖笑老師（微波樓301)。
轉出後及時到新的黨組織辦理接收，如未能成功接收，請在三個月内聯系學院重新辦理轉出。如因個人原因不及時辦理轉接手續，後果自負！！
Q：團組織關系如何轉出？
A：團員本人在智慧團建系統https://zhtj.youth.cn/zhtj/申請轉出。
Q:我的戶口在學校，需要遷出以後才能領兩證嗎？
A:否，但應在收到錄取通知書或辦理落戶以後盡快辦理戶口遷移。詳細流程見保衛處網站說明或微信關注玄武公安（常住人口登記表在入學辦好手續後已下發給本人） https://bwc.seu.edu.cn/2022/0609/c24149a411306/page.htm
附件2：江蘇省 91job 智慧就業平台（學生中心）操作手冊.pdf
學号 | 姓名 | 性别 | 類别 | 畢業批次 |
208385 | 劉曉旭 | 女 | 博士研究生 | 202403 |
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2024.01.18
